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2018年上半年MBA学位论文答辩流程
(2018年1月)
2018年3月之前 学位论文撰写和修改
流程内容 学生撰写学位论文初稿,经提交指导教师修改形成二稿、三稿,最终达到定稿要求;
2018年2月24日-2月26日 提交答辩申请表、延期审批表(2月26日截止申请,统计申请情况、审核资格)
流程内容 学生在中心网站下载《MBA学位论文答辩申请表》填写完整,在规定时限内发送到指定邮箱,即认同申请参加当期学位论文答辩;申请表通讯方式必填,此为毕业以后联系校友之用,请填写常用邮箱和长住地址。

——未提交申请即视为延期半年答辩(延期超出学籍规定最长年限将失去学制内答辩资格,请注意最长年限4年为入学年月开始计算,且须在最长年限截止前半年按流程时限规定申请答辩,即最长年限4年须包括申请答辩及答辩的这半年时间)

中心收到申请后进行答辩资格审核(包括学分、拓展、讲座、成绩和学费等),
未提交申请或资格审核不合格自动视为延期半年答辩;——请务必自行查询学分情况,规定讲座、素质拓展、课程等学分需在20182月前取得,未合格者不得提交答辩申请;学费欠费不受理申请
特别注意:核查学分不仅指总学分合格,且一个方向三门课必须齐备,核心课限选课基础课不能缺少一门,讲座、实践学分必须合格,请对照学生手册中培养方案一一核查。

确保已加入“2018上半年答辩群”(群号614396218,实名申请,群名片须为学号+姓名)

进入“SWUFE移动校园”微信公众号确认各项部门结算合格(无欠费、无借阅书籍、无住宿)
注意事项 联系方式更改应及时告知中心和本人导师;
之前未能统一采集电子图像的学生可自行到本地新华社拍照(财大编码为10651),电子照片和纸质照片需及时提交到中心;
提交资料 1. 《MBA学位论文答辩申请表》电子版,文件名命名为“学号+姓名+答辩申请”,发送到魏老师QQ邮箱
2. 2014级、2015级学生须在中心网站下载《西南财经大学研究生延期毕业审批表》,打印后本人和导师签字确认后交中心(纸质一式三份)——之前提交过的无需再交;
2018年2月24日-3月1日 提交论文中英文摘要(3月1日截止,整理摘要送审,先提交先反馈)
流程内容 摘要是一篇论文的第一印象,务必注意内容精炼、措辞严谨规范,务必请导师审核中文摘要,在已同意定稿不改动的情况下再提交中英文摘要审核;

中心网站下载
《论文中英文摘要提交审核格式》,根据模板要求提交电子版,请勿遗漏中英文题目和中英文关键词,字数也有相关要求,请参见论文格式规范;如格式不规范、字数不合格不予收取

中心将统一提交英文专业教师审核,主要针对英文语法、措辞等内容,
2次审核未通过者将自动延期半年答辩;
注意事项 英文题目和摘要一定不能用网上在线翻译等工具;审核结果将以邮件形式反馈;
提交资料 《论文中英文摘要》电子版,文件名命名为“学号+姓名+中英文摘要”,发送魏老师QQ邮箱
2018年3月1日-3月12日 提交论文排版(3月12日截止)
流程内容 中心统一请印务公司邓老师帮忙进行论文定稿提交前排版
注意事项 1. 预估150-200份的排版量,请务必在3月12日前提交给邓老师,否则很难按时完成排版。请确保在导师同意定稿并已经仔细检查情况下提交排版,人均只排版一次!

2. 排版仅针对封面、目录、页眉和页码,其他格式请务必先按照中心规范要求自行调整好。特别注意保证论文字数、参考文献格式和文中标注规范。

3. 参考文献在文中的对应标注是手动录入,不能使用尾注!

4. 各数字编码不用自动生成,都必须手动录入!

5. 邓老师邮件反馈已排版稿后,请自行双面打印一份进行最终核对。(请本人务必仔细校对文字、格式、标点是否准确,目录、页眉、标题是否正确对应,图表是否清晰可辨,参考文献格式及标点符号是否完全正确)
提交资料 word2010电子版,文件名命名为“学号+姓名+送排版稿”,发送邓老师QQ邮箱
2018年3月15日 提交论文定稿(3月15日截止,审核基本规范和字数)
流程内容
1.根据中心网站“MBA学位论文撰写格式规范及示例模板(2018年1月修订)”自行调整论文定稿格式,特别注意论文正文中文字符数须达到3万字以上,建议3万5接近4万为好,文章中脚注参考文献标点格式需一一符合规范,各级标题标号及标点符号规范,图表格式及资料来源规范;论文基本格式不规范、论文字数不合格不予收取,自动延期!

2.英文摘要审核通过并收到中心反馈邮件后,将更新的英文摘要替换在定稿中;
注意事项 务必自行保证论文复制率能1次检测通过,可先自行到中国知网官网检测(仅提交“摘要+正文”部分进行检测);请注意在其他地方检测务必保证姓名和论文题目必须准确!!!因为其他地方检测过的文章也将进入联合对比库。
提交资料 1. 自行保证复制率合格后,提交word2010完整论文电子版(文件命名为:学号+姓名+送检定稿)到魏老师QQ邮箱。

2. 需本人签署《MBA学位论文定稿确认付印承诺书》拍照发魏老师QQ邮箱,待复制率检测通过后即交付印刷和送评。复制率不通过则中断流程,自动延期半年。
2018年3月19日 论文定稿电子检测
流程内容 提交论文定稿各项手续齐全后,由中心统一制作论文检测文档报学校检测部门检测。
检测要求: 学位论文正文不少于3万“中文字符数”
          送检内容:中英文摘要+正文部分,其他一概不进入检测系统;
          送检数据库:“中国知网”
检测标准: 论文文字复制率≤15%为合格;
          论文文字复制率>15%视为不合格,直接延期半年答辩;
         
每位同学只有1次检测机会,检测不合格自动延期半年重新进行答辩申请,建议复制率自行保证在10%以下为好,自行在外检测也请用自己的真实姓名。 
注意事项 中心将以邮件形式反馈论文检测结果,注意及时查收
2018年3月20日左右 论文上传校研究院学位办论文系统
流程内容 1.检测通过的论文,由中心统一按学位办要求进行重命名及格式转换,邮件反馈给学生进行上传;同时制作光盘报学位办。

2.学生使用统一身份认证账号密码登录学位办论文系统:http://gms.swufe.edu.cn
填写基本信息及论文信息,并上传魏老师邮件反馈的论文。

3.中心将统一通知指导教师在3月21日-28日登录系统进行论文定稿评阅,学生上传论文成功后也请及时告知导师。
注意事项 已上传论文将提交导师评阅打分、校内外专家进行双盲评阅和现场答辩专家组参阅,如因论文格式或文字校对等原因造成评阅不通过或答辩不通过,责任由作者本人承担;
2018年4月10日 校研究生学位办确定硕士事前抽检名单
流程内容 校级硕士学位论文抽检工作于4月10日确定抽检名单,并安排送审工作。抽检学生的学位论文,学院不再安排评阅工作,其抽检结果即为评阅结果。6月初公布抽检结果,抽检结果合格的,各学院方可安排相关答辩工作。
校学位办将在提交上半年答辩的申请人中,随机抽取论文外审送检,抽检名单将通过邮件反馈;请注意及时查收邮件。
2018年4月 校内外双盲评阅
流程内容 每篇论文将送校外3名专家进行双盲评审,如有2位及以上专家不通过则为评阅不通过,须修改论文至少延期半年答辩;
学生可登陆研究生院论文系统查看评阅意见及评阅结果:
如评阅结论中有“进行适当修改“或“进行较大修改”的意见需及时根据评审要求修改并提交相应《MBA论文修改报告》——导师签字或邮件确认“同意修改后论文提交答辩”
2018年4月中旬 拟参加当期答辩学生领取答辩相关资料
流程内容 领取1本纸质论文,请及时查对有无重大印刷错漏;
领取《学位申请书》1份、《毕业生登记表》2份、成绩单1份、1寸毕业采集照片3张等资料;
注意事项 《学位申请书》、《毕业生登记表》均有导师填写部分,需手写意见并签名,务必请老师使用黑色签字笔签写,推荐意见务必按照规定内容填写
《成绩单》已加盖中心公章,为本人填表留存之用,中心不再单独出具,请妥善保存;
因评阅和答辩准备同时进行,如评阅结果为不同意答辩,则流程中断,自动延期半年。
2018年4月底 在规定时限内返回答辩相关资料
流程内容 在规定时限内返回答辩相关纸质资料;
根据研究生部学位办相关通知进行网上毕业信息提交和电子采集照片确认,打印《硕士专业学位信息简况表》并签名确认提交中心;——另有邮件通知具体时限及提交流程
提交资料 《学位申请书》1份(附1寸照片1张,指导教师签署相关意见,须手写);
《毕业生登记表》2份(各附1寸照片1张,指导教师签署相关意见,须手写);
《论文简介》1份,(格式见中心网站要求)由本人打印提交;
《硕士专业学位信息简况表》1份,自行打印,本人核对信息无误后签名;
《学位论文原创性及知识产权声明》2份,——需本人在答辩当日签写,中心准备;
2018年5月中旬 中心组织常规答辩会
流程内容 答辩前中心会公布答辩会时间、地点、答辩名单及答辩流程;
答辩当日准时参加并需帮助本组同学记录问题,下午宣读答辩结果时必须在场,否则视为未参加答辩;欢迎家属及其他同学旁听;
凡答辩前提交过修改报告的论文,均需在提交答辩后最终定稿时提交知网复制率检测报告。
凡答辩结果为“1个月修改”的论文,在修改后并经由导师、答辩主席审核后,还需提交知网复制率检测报告;凡答辩结果为“3-6个月修改”的论文,在修改后并经由导师、答辩主席审核后,还需提交学校进行复制率检测,检测通过后才能最终定稿。
2018年6月初 校学位办公布硕士学位论文抽检结果
流程内容 如抽检结果反馈为“部分问题论文”或“整体问题论文”将按要求进行论文修改,另行提交答辩,不再参加当期答辩。
2018年6月初 组织抽检通过的学生答辩
流程内容 答辩前中心会公布答辩会时间、地点、答辩名单及答辩流程;同常规答辩会流程。
2018年6月初 校级优秀硕士学位论文评选
流程内容 按照校学位办相关规定,根据评阅及答辩综合评分在2016级学生范围内进行排位评选。有资格参加评选的同学将通过邮件电话单独通知。
以上时间为预计时间,如研究生院学位办有临时通知,将会发布相应更新流程。如无变化即按此计划执行
以上各种表格及资料请在中心网站-学位管理网页下载
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