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【转】关于2020届毕业生办理离校手续的温馨提示 (6月份第一批)

发布时间:2020-06-05

亲爱的毕业生:

2020届毕业生离校继续采用业务系统数据推送、网络无纸化数据传递和移动端办理的方式来进行。从68日起在微信公众号“SWUFE移动校园”中正式开放2020届“毕业离校”应用。

毕业生在离校中的流程分为两个阶段进行:

第一阶段:68日起。

1、关注“SWUFE移动校园”公众号:毕业生可在微信中关注“SWUFE移动校园”公众号。可通过微信搜索公众号关键字“SWUFE移动校园”,或在校园自助机、公寓大屏扫描“SWUFE移动校园”二维码进行关注;

2、身份绑定和信息核实:毕业生在公众号底部菜单中点击 “移动校园2.0”,使用学校统一身份认证账号和密码进行身份绑定,绑定成功后,在微服务中查询“毕业离校”模块;

3、业务办结:毕业生可在 “毕业离校”模块中了解与自己离校相关的手续办结情况。如有未结清或有疑问的手续(图书馆借还书、学费、贷款等),毕业生可到相关部门进行核实处理。寝室检查由后勤服务总公司公寓管理中心安排统一进行。相关业务结清后平台数据会自动更新;

4、生成离校二维码:待辅导员完成对离校名单的确认并且各项业务均已结清后,毕业生可在公众号中生成“离校二维码”作为下一步辅导员扫码发放各项证书的凭据。任一手续未结清均无法生成“离校二维码”。

第二阶段:610日起。

1、扫码领取证书:毕业生到学院辅导员处凭“离校二维码”领取毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证等证书,辅导员进入“移动校园2.0”扫描学生 “离校二维码”确认毕业生已办理完结各项手续并领取证书;

2、毕业生在规定时间离校后校园卡公寓门禁功能、食堂消费功能和图书馆借还书功能自动失效,毕业生邮箱自动注销,毕业生可以凭统一身份认证账号继续通过webvpn访问图书馆电子文献资源等校内资源,如需申请校友邮箱可以通过“移动校园2.0”云邮箱申请微服务进行申请。

现将2020届毕业生办理离校手续的有关事项通知如下:

一、办理还书、赔书

1.柳林校区:毕业生可在工作日到图书馆自助归还已借图书。如果图书遗失,请在图书馆大厅总服务台(电话:87092725)核查相关信息并开具交款单后,到其孜楼侧楼3-3图书馆办公室,办理赔书交款手续。

2.光华校区:毕业生到光华文献中心2楼前台(电话:8709935787352140)办理还书和赔书手续。办理时间:周一、三、五,10:00-12:0013:00-15:00

二、办理校园卡退款

1. 6月10日前

两校区:

(1)办理地点:柳林校区各食堂充值窗口;光华校区一食堂充值窗口

(2)办理时间: 9:00~13:3017:00~19:30

2. 6月10日~15日

(1)柳林校区:

办理地点:柳林校区各食堂充值窗口;

办理时间:6月10日~11日 9:00~13:30

6月12日~15日 9:00~13:3017:00~19:30

(2)光华校区:

办理地点:光华校区一食堂充值窗口;

办理时间:6月10日~11日 9:00~13:30

6月12日~15日 9:00~13:3017:00~19:30

三、办理退寝室

1. 6月10日前因特殊原因提前离校的,上班时间均可办理。

2. 6月10日后的办理时间:

柳林校区:

6月10日~11日9:00~17:00; 6月12日9:00~12:00

光华校区:

6月10日14:00~18:30; 6月11日8:00~12:00。

3.办理流程:

(1)请以现有公寓住宿人员为单位办理离校手续

                  

                   

              步骤一: 特殊原因提前离校申请,离校学生所属学院中心签字盖章



       
                步骤二: 凭办理校园卡退卡签字盖章手续




                   步骤三:各公寓管理员确认退寝情况;签字盖章



                      步骤四: 返回所属学院中心确认离校



2610日起,集中离校手续办理:

由居住公寓的公寓管理人员检查寝室设施,收回房门、抽屉锁钥匙以及空调遥控器,填写学生寝室设施状况清单。同学当面核实并在学生寝室设施状况清单上签字确认后,公寓管理人员现场通过智能终端在微信公众号“SWUFE移动校园2.0”—毕业离校上进行寝室检查确认。

若网络或智能终端临时出现故障导致不能现场使用微信公众号“SWUFE移动校园2.0”—毕业离校,请毕业生持学生寝室设施状况清单到居住公寓门卫值班室,由管理人员通过电脑访问http://crm.swufe.edu.cn进行寝室删除操作

寝室检查结果在SWUFE移动校园2.0上办理完成后2小时内生效(备注:2小时是管理上留出的检查结果缓冲时间,数据本身是实时生效),毕业生可通过微信公众号“SWUFE移动校园2.0”—毕业离校查看寝室检查结果。

寝室设施若有损坏,请照价赔偿,柳林校区赔偿款办理点:松园C1;光华校区赔偿款办理点:洗涤部旁学生公寓管理中心办公室 费用结清后,才予以办理退房手续(若寝室电费有节余,由该寝室最后一个离校毕业生凭有效证件到公寓门卫值班室办理退费手续)。

3)因特殊原因在学校规定的集中办理退宿时间结束后离校人员:

613日至616期间可在上班时间内办理零星退宿手续。办理地点:学生公寓管理中心办公室(柳林校区:诚园C1;光华校区:洗涤部旁边)。

四、柳林校区行李托运服务

1.服务时间:

(1)6月6日前:在柳林校邮政代办所办理,预约电话:87092185营业时间为每日 9:00~17:30

(2)6月6日~6月15日:临时托运点办理,营业时间为每日9:00~20:00

2.服务地点:

1. 柳林校区邮政代办所(梅园对面怡然服务楼一楼)

2. 毕业生行李临时托运点:

1)梅园和竹园之间的道路;

2)慎思园和明辨园之间的道路

3.温馨提示:毕业生行李托运服务将所寄包裹准确投递到全国距寄达地最近的乡镇邮政所,请做好寄递准备。

五、毕业证、学位证、报到证、户口迁移证领取

毕业典礼和授位仪式结束之后,在“SWUFE移动校园”上显示各项离校手续已经完成的毕业生可根据学院的安排到所在学院领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证,毕业生凭“SWUFE移动校园”生成的“离校二维码”到学院辅导员处扫码后完成相关证书领取。

六、《户口迁移证》改迁

特别提示:《户口迁移证》系本人户口,不是由学校统一邮寄,手持《户口迁移证》并不意味着户口已经迁移至迁往地址,须本人自行持迁移证到迁往地方上户才能生效,具体请按下列要求办理:

1.《户口迁移证》仅限于入学时将户口迁移到学校的毕业生持有,考入本校硕士、博士的无《户口迁移证》,将直接转为研究生集体户,若本人愿迁出学校集体户,可凭相关手续单独到保卫处(腾骧楼233办公室)办理;

2.户口直接迁移到工作单位的,请将迁移证交由工作单位组织人事部门办理;迁到工作单位所在地人才交流服务中心的,直接到人才交流中心相关部门办理;迁到所在地“大中专毕业生就业指导中心”、“就业工作管理办公室”、“人事局(厅)”、“教育局(厅)”等的意为户口迁回原籍地,需毕业生持《报到证》和《户口迁移证》自行到当地人才交流中心或父母户口所在地公安机关申请上户;

3.领到《户口迁移证》后,请仔细核对迁移证上姓名、性别、民族、出生年月日及身份证号码是否正确,检查《户口迁移证》上迁往地址是否有误,如信息有误,请到腾骧楼233保卫处办公室予以更正或改迁;

4.我们将邀请成都市温江区公安分局于6月11日、12日(周四、周五)9:30-17:00到我校现场为毕业生办理改迁,若《户口迁移证》的基本信息和迁移地址有误,请尽量安排此时间到腾骧楼233保卫处办公室进行更正,错过此时间请自行到公安机关予以更改。若手持的《户口迁移证》无问题,无需前来。

5.《户口迁移证》有效期原则上为一个月,但不能超过2020年12月31日。请及时到迁往地方上户,勿长时间将《户口迁移证》持在手中,成为“口袋户”,否则,将会为以后办理身份证、结婚、买房等一系列需求造成重大不便。

《户口迁移证》改迁咨询电话:87092119。更多毕业生户口迁移有关问题,可关注“大学生安全协会”微信公众号“户籍事务”一栏查询了解。

七、报到证办理及改派

6月1日下午17:00后关闭【就业管理系统】,6月10日再次开放,之后学生可从【改派/补办】中再次修改就业信息,若还需要领取就业协议,流程参见https://job.swufe.edu.cn/info/1062/3347.htm。为保证毕业生顺利派遣和离校,请广大毕业生在规定时间内录入和修改就业派遣信息。

6月10日学院(中心)到学生活动中心111办公室领取报到证。6月11日-6月15日(双休日正常受理),就业中心集中办理改派遣(即更换/补办报到证)。需要改派遣的毕业生在【就业管理系统】中提出申请(申请流程请参见https://job.swufe.edu.cn/info/1062/2110.htm),等待申请审核通过后将原报到证(或刊登有遗失公示的报纸)提交至辅导员处,集中改派期间由辅导员以学院为单位批量送至就业中心111办公室办理,就业中心不受理学生个人提交至就业中心的办理材料。

6月16日及以后,还需要办理改派遣的学生,可在【就业管理系统】中提出申请,申请审核通过后,委托辅导员持原报到证(或刊登有遗失公示的报纸)至就业中心111办公室办理。

未在系统中提起申请者、审核被驳回/未通过者、没有提交原报到证(或刊登有遗失公示的报纸)者,不予受理。

报到证改派咨询电话:87092225 改派事务办理QQ群:1050463818

学生职业规划与就业指导中心将为受疫情影响的2020届毕业生持续提供招聘信息推送、简历诊所、面试辅导、一对一生涯咨询、公务员备考培训等各项服务至年底,请同学们关注“西财就业”微信公众号了解各项服务的具体安排。

八、毕业生团员团组织关系转接

(一)线上团员团组织关系转接步骤

第一步:点击登录“网上共青团·智慧团建”系统(www.zhjt.youth.cn/zhtj

第二步:进入页面后找到“组织关系转移”,点击左侧菜单栏中的“关系转接”;

第三步:填写相关资料并提交;(若转出地为北京、福建或广东,请在填写相关资料后,在转出过程中出现选项【转出地是否为北京、广东或福建】中选择“是”;)

第四步:联系接受团组织审核通过转入申请。

请注意:

7月31日前,非国内升学团员需完成在“智慧团建”系统上的团组织关系转接工作;

9月20日前,所有毕业生团员需完成在“智慧团建”系统上的团组织关系转接工作;

毕业生团员根据毕业去向分流转出,详细转出流程及指引请见(https://youth.swufe.edu.cn/info/1028/2218.htm)

(二)线下团组织关系介绍信开具

毕业生团员可根据个人需求,至所属学院(中心)分团委(团总支、直属团支部)开具线下转接所需的团组织关系介绍信。开办介绍信时,除国内升学团员只需携带团员证外,其余团员都必须完成“智慧团建”系统线上关系转接,并由本人携带团员证原件与“智慧团建”系统转接界面截图进行办理。

九、毕业生档案投递及查询

(一)档案投递

我校毕业生个人档案是在毕业离校后由学校通过EMS统一投递。EMS投递对投递地址有一定要求:

1、收件人姓名如是具体单位的需填具体接收人名或部门名,人才交流中心可填办公室。

2、为能让学生档案更准确的寄到收件人手里,收件人详细地址格式为省---街道-门牌

3、所有接收单位均需留详细收件联系电话。

所以,学生在签单位时必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址,避免档案寄不出去,或寄出因地址不详退回。

(二)档案查询

请毕业生及时主动关注个人档案是否顺利到达要求的投递地址,投递一周后可利用投递编号查询,可打电话11183或登录中国邮政网查询档案到达情况。如未到达,及时向辅导员反馈相关情况。

(三)档案留校

档案留校的学生毕业后,档案封装好学生大学期间材料后由学院保存半年,便于毕业生在此期间就业时提取档案。半年后(即2020---2021学年秋季学期结束前两周)仍未提取的档案由学院统一移交档案馆保管,待毕业生确定工作单位或档案去向后向学院提起申请,由学院安排人员到档案馆提取并寄送。

祝2020届全体毕业生一路顺风、前程似锦!